ÖZDEN YAPI – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Şirinyalı Mh. 1516 Sk. No:6/5 07100 Muratpaşa/ANTALYA adresinde faaliyet gösteren mukim ÖZDEN YAPI olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verileri Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenen kişisel verileriniz hususunda özel hayatın gizliliğine saygı duyulmakta ve güvenliğine önem verilmektedir. Bunu sağlamak için her türlü teknik ve idari önlemler alınmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır. Kişisel veriler, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanmaktadır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verilerin işlenmesinde, kanunda “Genel İlkeler” başlığı ile düzenleme altına alınan 4. maddesinde belirtilen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulmaktadır.

Kişisel verileriniz, kuruluşumuzun e-ticaret hizmeti sunma amacına uygun olarak, teknik ve idari süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır. Kuruluşumuz tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanan veriler; kuruluşumuz ile ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kuruluşumuz tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için işlenecektir.

Veri işleme amaçlarımız şunlardır:

• Satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması,
• Şirketin ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere önerilmesi,
• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
• Şirket giriş-çıkışlarının kontrolünün gerçekleştirilmesi ve ortak kullanım alanlarının güvenliğinin sağlanması,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuk, finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi.

Bu amaçlar doğrultusunda; KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen; a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

Ayrıca, Şirket’in hizmetlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; kuruluşumuz tarafından 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlar oluşması durumunda yeterli önlemler alınması şartı ile aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara,
• Mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
• Bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına, avukatlara ve sigorta şirketlerine,
• Ortaklarımıza, hissedarlarımıza ve iş ortaklarımıza,
• Hizmet alınan veya alınacak olan yurt içi – yurt dışı üçüncü taraflara ve tedarikçilerimize.

Bu aktarımlar, 6698 Sayılı Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları ve amaçları çerçevesinde yapılmaktadır.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; denetim ve danışmanlık hizmetlerimiz, çalışanlara yapılan başvurular, internet sitemiz, telefon aramaları, sosyal medya, SMS kanalları ve sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır. Kuruluşumuz kişisel verileri; manuel, sayısal, otomatik veya entegrasyon yöntemleri ile elde etmektedir.

Bu veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5., 6. ve 10. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları, amaçları ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi kuruluşumuza iletmeniz durumunda talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun işlenmiş olmasına rağmen sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi: Taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişiye ait daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak iletebilirsiniz.

Adres: Şirinyalı Mh. 1516 Sk. No:6/5 07100 Muratpaşa/ANTALYA
E-posta: info@ozdenyapi.com

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.

6. Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve şirket politikaları doğrultusunda güncellenebilir.